Política de atendimento e SLA

Como classificamos cada chamado e em quanto tempo respondemos e resolvemos, de acordo com o impacto na sua operação.

Atualizada em [data de publicação].

Como os prazos funcionam

Tempo de resposta
Tempo entre a abertura do chamado e o primeiro retorno de uma pessoa do nosso time, já com a análise inicial. Mensagens automáticas de recebimento não contam.
Prazo de solução
Tempo para restabelecer o funcionamento: corrigir o problema ou entregar uma alternativa que permita seguir trabalhando. Quando entregamos uma alternativa, a correção definitiva segue acompanhada no mesmo chamado.
Horário de atendimento
De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h (horário de Brasília), exceto feriados nacionais. Os prazos contam dentro desse horário. Um chamado aberto fora dele começa a contar no início do próximo período de atendimento.
Pausa do prazo
O prazo fica pausado enquanto aguardamos uma informação, um acesso ou um teste do seu lado, e volta a contar quando recebemos o retorno.

Severidade dos chamados

S1

Crítica

Paralisação total da operação

A plataforma está fora do ar ou uma função essencial está inacessível para todos os usuários, sem alternativa de contorno.

Exemplos: a plataforma não carrega, falha geral de login, erro que impede todos os usuários de acessar o sistema.

Respostaaté 1 hora
Soluçãoaté 4 horas
ContagemHorário de atendimento
S2

Alta

Operação severamente prejudicada

Uma função importante apresenta erro ou mau funcionamento grave, afetando um grupo grande de usuários. A plataforma segue funcionando em parte, e existe apenas uma alternativa complexa.

Exemplos: lentidão extrema nas buscas, falha na geração dos relatórios mensais, módulo de exportação sem funcionar.

Respostaaté 4 horas úteis
Soluçãoaté 1 dia útil
ContagemHorário de atendimento
S3

Média

Inconveniência na rotina

Falha em função secundária ou erro intermitente que não impede o uso principal da plataforma, afetando poucos usuários.

Exemplos: link de ajuda quebrado, falha no envio de notificações secundárias, filtro de relatório que não aplica corretamente.

Respostaaté 1 dia útil
Soluçãoaté 3 dias úteis
ContagemHorário de atendimento
S4

Baixa ou planejada

Sem impacto na operação

Dúvidas de uso, sugestões de melhoria, feedbacks e pequenos ajustes visuais que não geram erro técnico.

Exemplos: dúvida sobre como gerar um gráfico, ajuste estético no layout, sugestão de um novo botão ou de mudança numa rotina.

Respostaaté 1 dia útil
SoluçãoSem prazo fixo
ContagemHorário de atendimento

Melhorias e sugestões entram no planejamento do produto e são avaliadas para as próximas atualizações.

Disponibilidade da plataforma

Meta mensal
A plataforma fica disponível em [99,5%] do tempo de cada mês, medido 24 horas por dia pelo monitoramento do Flow. [Confirmar a meta com o time técnico.]
O que não entra na conta
Manutenções programadas avisadas com antecedência mínima de [48 horas] e as situações listadas em "Quando os prazos não se aplicam".
Acompanhamento
[Informar se haverá página de status pública ou como o cliente acompanha a disponibilidade.]
Se a meta não for cumprida
[Definir se haverá crédito ou desconto na mensalidade e em que condições. A mesma regra entra nos Termos de uso para empresas.]

Como abrir um chamado

O suporte é feito exclusivamente pelos canais oficiais do Flow: e-mail atendimento@emflow.com.br, WhatsApp (46) 99137-9545 e telefone [confirmar se existe]. Para agilizar, informe:

  • empresa e nome de quem está abrindo o chamado;
  • o que aconteceu, em qual tela ou módulo, e desde quando;
  • quantos usuários ou unidades foram afetados;
  • prints ou vídeo do erro, se possível.

Quem classifica. O nosso time define a severidade na abertura, com base no impacto informado. Se a situação mudar durante o atendimento, a severidade pode ser revista, para mais ou para menos, e você é avisado.

Incidentes críticos. Em chamados S1, mantemos você informado sobre o andamento a cada [1 hora] até o restabelecimento.

Fora do horário. [Definir se haverá plantão para chamados S1 fora do horário de atendimento, com qual canal. Sem plantão, um S1 aberto na sexta à noite começa a contar na segunda de manhã.]

Escalonamento. Se um prazo não for cumprido, o chamado é levado a [cargo ou contato de escalonamento], que acompanha até a solução.

Quando os prazos não se aplicam

  • Manutenções programadas, comunicadas com antecedência mínima de [48 horas].
  • Indisponibilidade ou falha em sistemas de terceiros integrados ao Flow, como o sistema de gestão do cliente.
  • Problemas na infraestrutura, na rede ou nos equipamentos do cliente.
  • Uso da plataforma em desacordo com o contrato ou com as orientações de uso.
  • Casos fortuitos ou de força maior.
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